Velvoitteet

Kemikaalirekisteri, jossa jokaisen tuotteen käyttöturvallisuustiedote (SDS) säilytetään tuotekohtaisesti. Sisältää SDS-haun ja tallennuksen kentän tiedostokirjastoon, varastointivaatimukset, CLP-merkinnät, henkilönsuojaimet, vuoto-ohjeet, riskinarvioinnin ja kemikaalikohtaiset koulutuskirjaukset. Mukana ovat lainsäädäntöotteet.

Lakisääteinen kasvinsuojelukirjanpito (EU 1107/2009 art. 67) siltana Levityskirjanpitoon — päivämäärä, valmiste, rekisterinumero, annos, käsitelty pinta-ala, kohdekasvi (EPPO), käyttötarkoitus, sijainti ja käyttäjän pätevyys vanhenemisvaroituksineen.

Kentän ympäristövelvoitteet lähteineen (laki, lupa, viranomainen, kunnan määräys, sertifiointi, ohje ja kentän oma standardi pidetään erillään) sekä soveltuvuusarvio jokaiselle. Tila lasketaan näytöstä: kirjatuista tarkastuksista, Kiinteistöt ja turvallisuus -tarkastuksista, kemikaalirekisteristä, Levityskirjanpidosta ja siirtoasiakirjoista, ei kirjoiteta käsin. Vaarallinen jäte jätevirtoina SIIRTO-valmiine luovutuksineen, kemikaalivarastot Levityskirjanpidon saldoista, poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet Job Boardiin, luvat joiden ehdoista tulee velvoitteita, ympäristökohteiden kartta QR-kenttätarkastuksineen sekä auditointipaketti. Luvut kulkevat ESG-raportointiin.

Yksi näkymä rakennuksiin, tiloihin ja tarkastettaviin kohteisiin: jokaisella kohteella on oma digitaalinen huoltokorttinsa, tarkastukset kirjataan lomakkeille, havainnot muuttuvat tehtäviksi ja lakisääteiset määräaikaistarkastukset muistuttavat itsestään. Aluetarkastuksista muodostuu Facility Score ja kehitystrendi.

Yksi rekisteri tapaturmille, läheltä piti -tilanteille, vaaroille sekä omaisuus- ja konevahingoille — oma henkilöstö, urakoitsijat, pelaajat ja vierailijat. Kuka tahansa ilmoittaa Field Loggerista alle minuutissa (mitä, missä, kuva, loukkaantuiko joku); esimies selvittää syyt, antaa korjaavat toimenpiteet To-Do:hon, näkee mitkä ilmoitukset laki edellyttää (poliisi, työsuojeluviranomainen, vakuutusyhtiö) valmiine luonnoksineen ja sulkee tapauksen. Raportit: yksittäinen ilmoitus PDF:nä, rekisteri Excelinä ja PDF:nä, vuoden turvallisuustilastot poissaoloon johtaneiden tapaturmien taajuudella miljoonaa työtuntia kohden ja vertailu edelliseen vuoteen.

Palkka-avoimuuden dokumentointi EU-direktiivin 2023/970 ja golfalan työehtosopimuksen (PAM–PALTA) mukaisesti: muokattavat palkkaluokat haitareineen ja TES-tasoineen, rajaton määrä tehtävänimikkeitä vastuualueineen, sisäinen palkkatarkistus, joka huomauttaa TES-minimin alituksista, haitarin ulkopuolisista palkoista ja saman luokan yli 5 %:n selittämättömistä eroista, sekä jaettava PDF. Henkilöstön voi tuoda Työvuorosuunnittelusta.

Yksi tallennuspaikka tarkastuksissa tarvittaville asiakirjoille: turvallisuusohjeet, pelastussuunnitelma, riskinarvioinnit, auditoinnit, tarkastuskertomukset ja viranomaisasiakirjat luokiteltuina kentän tiedostokirjastoon.