Regelefterlevnad

Ett kemikalieregister där varje produkts säkerhetsdatablad (SDS) förvaras per produkt. Innehåller SDS-sökning och lagring i banans filbibliotek, förvaringskrav, CLP-märkning, personlig skyddsutrustning, spillanvisningar, riskbedömning och kemikaliespecifika utbildningsregistreringar. Utdrag ur lagstiftningen ingår.

Den lagstadgade sprutjournalen (EU 1107/2009 art. 67) kopplad till Spridningsjournalen — datum, preparat, registreringsnummer, dos, behandlad areal, målgröda (EPPO), ändamål, plats och användarens behörighet med varning när den går ut.

Banans miljökrav med sina källor åtskilda (lag, tillstånd, myndighet, kommunal föreskrift, certifiering, vägledning och banans egen standard) och en bedömning av tillämpligheten för varje krav. Status räknas fram ur belägg – registrerade kontroller, inspektioner i Fastighet & säkerhet, kemikalieregistret, spridningsbokföringen och transportdokument – och skrivs aldrig in för hand. Farligt avfall som flöden med SIIRTO-färdiga överlämningar, kemikalielager från spridningsbokföringens saldon, avvikelser och korrigerande åtgärder till Job Board, tillstånd vars villkor blir krav, en karta över miljöobjekt med QR-kontroller i fält samt ett revisionspaket. Siffrorna går till ESG-rapporteringen.

En vy över byggnader, lokaler och objekt som ska besiktas: varje objekt har sitt eget digitala servicekort, besiktningar registreras på formulär, observationer blir uppgifter och de lagstadgade återkommande besiktningarna påminner av sig själva. Områdesronderna bygger upp en Facility Score och en trend.

Ett register för olycksfall, tillbud, faror och egendoms- eller maskinskador — egen personal, entreprenörer, spelare och besökare. Vem som helst rapporterar från Field Logger på under en minut (vad, var, foto, skadades någon); chefen utreder orsakerna, ger korrigerande åtgärder till To-Do, ser vilka anmälningar lagen kräver (polis, arbetarskyddsmyndighet, försäkringsbolag) med färdiga utkast och avslutar ärendet. Rapporter: en enskild anmälan som PDF, registret som Excel och PDF, årets säkerhetsstatistik med frekvensen olycksfall med frånvaro per miljon arbetstimmar och jämförelse med föregående år.

Dokumentation av lönetransparens enligt EU-direktiv 2023/970 och golfbranschens kollektivavtal (PAM–PALTA): redigerbara löneklasser med spann och TES-nivåer (kollektivavtalsnivåer), obegränsat antal befattningar med ansvarsområden, en intern lönekontroll som flaggar löner under kollektivavtalets minimum, löner utanför spannet och oförklarade skillnader över 5 % inom samma klass, samt en delbar PDF. Personalen kan importeras från Schemaläggning.

En lagringsplats för de dokument som behövs vid inspektioner: säkerhetsanvisningar, räddningsplan, riskbedömningar, auditer, besiktningsprotokoll och myndighetshandlingar, kategoriserade i banans filbibliotek.